Datenschutzerklärung

Stand 08.01.2019

Informationspflichten nach Artikel 12, 13 und 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) 

Nach Artikel 12, 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: 

Göttinger Segler Club e.V., Sandweg 9c, 37083 Göttingen, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Gerhard Lüther, E-Mail: 1.vorsitzender@goettinger-segler.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: 

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist aus Rechtsgründen für den Verein nicht notwendig.

3. Zwecke für die personenbezogenen Daten verarbeitet (bzw. erhoben und genutzt) werden: 

a. Personenbezogene Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses zum GSC verarbeitet (z .B. Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragseinzug, Information der Mitglieder über Ordnungsänderungen, wichtige Neuerungen im und für den Segelsport, Zuweisung von Liege- und Stellplätzen). 

b. Personenbezogene Daten werden zur Organisation des Sportbetriebes verarbeitet und ggf. weitergegeben (z. B. Anmeldungen zu Regatten und Wettkämpfen, Auswertung und Archivierung von Regattaergebnissen, Aus- und Fortbildung von Trainern und Wettkampf-Offiziellen, Durchführung von Törns und Segelfreizeiten). 

c. Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen und allgemeinen Vereinsaktivitäten einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des GSC (www.goettinger-segler.de), in Auftritten des GSC in Sozialen Medien und in Auftritten von Fachverbänden veröffentlicht sowie an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. Dies beinhaltet auch die bildliche Darstellung von einzelnen Personen oder Personengruppen.

d. Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Ausbildung im Segelsport verarbeitet (z.B. Führerscheinkurse, Seminare, Trainingslager). 

e. Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit Kontaktaufnahmen (persönlich, telefonisch und schriftlich als auch elektronisch wie E-Mail, Internetseiten, sozialen Medien etc.) verarbeitet. 

4. Rechtsgrundlagen auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 3 a. und b. erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im GSC und um die Teilnahme am Segelsportbetrieb. 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Ziffer 3 d. erfolgt ebenfalls gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) der EU-DSGVO aufgrund eines Antrages des Betroffenen auf Ausstellung der jeweiligen Dokumente. 

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 der EU-DSGVO. Hierunter fallen die Verarbeitungen unter Ziffer 3 e. und ggf. 3 c. 

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien gemäß Ziffer 3 c. erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des GSC (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) der EU-DSGVO). Das berechtigte Interesse des GSC besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten im Segelsport und des Vereins und somit in der Erfüllung des Zweckes gemäß der GSC-Satzung bzgl. „Förderung des Segelsports“. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder und Videos der Teilnehmer z.B. im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse im Segelsport veröffentlicht. 

Zudem werden personenbezogene Daten ggf. aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c) der EU-DSGVO (z. B. Steuergesetze) oder ggf. im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e) EU-DSGVO verarbeitet. 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: 

Innerhalb des GSC erhalten diejenigen Personen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch zu diesen Zwecken eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können Zugriff auf die Daten erhalten, sofern die datenschutzrechtlichen Weisungen des GSC wahren. 

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an folgende Stellen weitergegeben werden: 

Personenbezogene Daten nach Ziffer 3 a. werden an kooperierende Segelvereine, den Deutschen-Segler-Verband, Segler-Verband-Niedersachsen (SVN), Regionalverband-Segeln-Südniedersachsen (RVSSN), Landessportbund Niedersachsen (LSB), Stadt (SSB)- und Kreissportbund (KSB) Göttingen und ggfs. den Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung der Mitgliedschaftsrechte und -pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden an Dritte weitergegeben, sofern dies zur Organisation/Durchführung der Veranstaltungen erforderlich ist. 

Darüber hinaus findet eine Weitergabe der Daten nur dann statt, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder ein öffentliches Interesse dazu besteht. Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur dann statt, sofern eine Einwilligung oder ein Antrag der betroffenen Person vorliegt (z.B. bei Meldungen zu internationalen Wettkämpfen,Anmeldung zu Törns oder Segelfreizeiten). 

6. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden: 

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. 

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich in der Regel um die Kategorien Vorname, Nachname, Geburtsdatum, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Zudem werden die Stammdaten der Mitglieder der Vereinssorgane und -gremien (Funktionsträger) entsprechend ihrer Amtszeiten archiviert. In beiden Fällen können auch Bilderzeugnisse hinterlegt sein. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des GSC an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von segelsportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Vereinshistorie zugrunde. 

Alle anderen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die Zweckbindung entfallen ist, sofern nicht andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen dagegenstehen. 

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: 

  • das Recht auf Auskunft über die bei der verantwortlichen Stelle gespeicherten personenbezogenen Daten nach Artikel 15 der EU-DSGVO,

  • das Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten nach Artikel 16 der EU-DSGVO,

  • das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten nach Artikel 17 der EU-DSGVO,

  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Artikel 18 der EU-DSGVO,

  • das Recht auf Übertragung der personenbezogenen Daten (Datenübertragbarkeit) nach Artikel 20 der EU-DSGVO,

  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 der EU-DSGVO,

  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 der EU-DSGVO,

  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: 

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen

  • des Erwerbs der Mitgliedschaft,

  • der Teilnahme am Segelsportbetrieb,

  • der Teilnahme an Ausbildungskursen,

  • der Beantragung von Leistungen des GSC,

  • der Kontaktaufnahme mit dem GSC,

  • der Annahme eines Ehrenamtes im GSC,

erhoben

9. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten und Folgen bei Nichtbereitstellung oder Löschungsverlangen: 

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (z.B. Mitgliedschaft, Antrag oder Vertrag) müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die zur Durchführung dieser Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung der GSC gesetzlich verpflichtet ist. Ohne die Angabe der entsprechenden Daten (z. B. im Antragsformular für eine Mitgliedschaft, Sport- oder Ausbildungsveranstaltung) oder bei einem Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten kann der GSC die beantragte Leistung nicht erbringen bzw. muss die angestrebte Geschäftsbeziehung ggf. verwehren. 

Ende der Informationspflicht des Göttinger Segler Club e.V.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit ist bei der Bezeichnung von Personen nur die männliche Form gewählt worden. In der praktischen Handhabung ist jedoch jeweils die zutreffende Bezeichnung (männlich oder weiblich) zu benutzen.